文学院2019级本科新生共招收253人，新生将于9月9日至10日陆续报到。文学院将遵循“以生为本，热情周到，简明手续，书香氛围”的原则，密切配合，通力协作，踏实认真，圆满完成迎新工作。现将文学院2019年本科生迎新工作有关事项通知如下：
一、时间安排
文学院本科新生报到时间为9月9日至9月10日，9月8日上午布置迎新现场，9月8日下午准备迎新，9月9日至9月30日办理户口关系、体检复查、购买教材、入学教育、军训等，国庆节期间（10月1日—10月7日）正常放假，10月8日正式开课。
详细日程安排见附件一，迎新地点示意图见附件二。
二、工作安排及要求
1.按照学校安排，文学院2019年迎新接站工作由专人负责，9月10号9:00—20:00在黄岛汽车总站进行新生接站工作，此外学校在火车站、汽车站分别安排工作人员及车辆接站。自驾车的新生按照学校安排统一由体育馆门进入，并将车辆按照要求统一停放在体育馆附近，由摆渡车将新生行李运送到学院迎新地点。
2.文学院2019级本科生迎新工作将紧密结合易班工作开展，使用易班预报到及现场报到工作，协助办理新生入学报到、户口关系等相关工作，做好易班推广工作。
3.做好新生入校相关证件（身份证、准考证、录取通知书）与新生本人的对照检查工作，认真核查，发现不符及时向学院报告，学校只收取录取通知书，纪念卡由学生留存；做好学生党团关系的转接工作，档案的接收、审查和移交工作。
4.组织开展好“启航工程”教育活动，加强文学院2019级本科新生专业认知教育、安全教育、基础文明教育、校风校纪教育、爱校荣校教育。
5.提前了解掌握特殊群体学生情况，做好受灾地区新生关怀工作。
6.组织开展文学院2019级家校见面会，向新生家长介绍学校、学院情况，解答新生家长提出的问题，充分利用家校见面会的机会，积极做好对外宣传工作。
7.组织开展文学院2019级师生见面会，增强新生归属感，帮助新生快速融入学校、学院大家庭。
8.为锻炼新生的自理能力，新生入学报到所有流程（资料提交→一卡通领取→办理宿舍入住）均由新生独立完成，家长不能帮忙。
9.9月10日报到结束，对于未按期报到的学生，学院将汇总原因至教务处招生办公室。
10.迎新工作联系方式：梅琳：18266632061 杜文倩：18266632063 王 皓：15610492917
文学院
2019年9月7日
